This website works best with JavaScript enabled
uht logoفريق الايدي المتحدة

الدخول بحساب فيس بوك

الهيكل الاداري

هيكلنا الإدارية

 

منسق الفريق:

1- علاقته بكل قسم،وبالتصويت
2- علاقته بالتقارير التقرير النهائي بعد استلام تقارير المتابعة
3- العضوالجديد – استقبال معلومات واقتراح موقع له
4- الاجتماعات مع كل الاعضاء ومع مسئولي الندوه ومسئولي المجموعه الأم
5- متابعة سير االمشروع
6- قياس ومراقبة النتائج والقيام بالتصرف السليم عند الحاجة .
7- استقبال الشكاوي المستعجله
8- تنظيم الاجازات

 

نائب الأمور الإدارية:


1- ينوب عن المنسق العام بطلب منه في أي مهام تخص الاشراف على الأمور الإدارية


نائب أمور المشاريع :


1- ينوب عن المنسق العام بطلب منه في أي مهام تخص الإشراف على مشاريع الفريق


قسم الشؤون المالية والقانونية :


يندرج تحته:
*الشؤون المالية:

1- يقوم بتسلم أي تبرعات تأتي للفريق ويحتفظ بمبالغ التبرعات مؤقتاً,.
2- توثيق أوجه الصرف وحفظها في ملفات القسم.
3- إعداد تقارير عن المالية موثقة بالفواتير يتم مراجعتها شهرياً من قبل قسم القانونية والمنسق العام.
4- بحث زيادة الموارد المالية + اقتراحات+خطوات لتنفيذها يتم الإعداد عن تقرير عنها.
5- مراجعة الاحتياجات المالية لكل قسم مع منسق القسم والمنسق العام.
6- وضع خطط مالية مع قسم التنسيق للمشاريع والمبالغ المتوقع صرفها

الشؤون القانونية:

1- الإشراف على الأمور القانونية لكل الأقسام بما فيها العقود والاتفاقيات المبرمة.
2- مراجعة الحساب المالي للفريق.
3- مراجعة الملفات المالية للفريق دورياً.


قسم الموارد البشرية :

1- استقبال طلبات الانضمام أو الاستفسار عن الفريق/ البيانات الشخصية للأعضاء الجدد على البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.
2- عمل المقابلة الشخصية للأعضاء الجدد وتعريفهم بالفريق والاتفاق مع المنسق العام على المنصب المناسب لهم
3- الاحتفاظ بملفات لكل عضو تضم:

البيانات الشخصية-السيرة الذاتية-سبب الانضمام-المهام التي تولاها أو يتولاها ففي الفريق

4-استقبال الاستفسارات, الاعتراضات, الطلبات والاقتراحات من أعضاء الفريق, ومناقشاتها مع المنسق العام, وإرسال الرد المناسب للعضو.


قسم العلاقات العامة :

1- الإشراف على العلاقات الخارجية للفريق سواء مع الجهات الداعمة أو الجهات المتعاونة كالمستشفيات, الجمعيات الخيرية...الخ.
2- اقتراح جهات متعاونة أو داعمة والعمل على التنسيق معها.
3- التعاون على توفير الصلات الخارجية للأقسام الأخرى من االفريق.
4- البحث على دعم مادي أو معنوي

قسم الدعاية والإعلان :

1- تصميم وتنظيم الإعلانات عن المشاريع المختلفة للفريق.
الدعاية الموجهة لغرض: 

  • التعريف بالفريق وتثبيت وجوده.
  • ضم أعضاء جدد.
  • الحصول عن دعم مادي ومعنوي للمشاريع

 

قسم الخدمات الإلكترونية والمعلومات:

قسم الخدمات الإلكترونية :
1- الإشراف على موقع ومنتدى الفريق .
2- تحديث بياناتهما .

 

قسم المعلومات:

1- كتابة تقارير شهرية عن كل قسم وكل مشروع لتقديمها للإدارة لتقييم سير العمل ومتابعته

2- توثيق التطورات الحاصلة في المشاريع المختلفة في الملف العام للفريق.

3- كتابة ملخص للإجتماعات الإدارية بطلب من المنسق العام

 

احدث تغريده 

#fc3424 #5835a1 #1975f2 #2fc86b #f_syc9 #eef12147 #200714233621

تحت مظلة

جميع الحقوق محفوظة لـ فريق الايدي المتحدة © 2012 - 2017.

فريق الايدي المتحدة: ص.ب ١٠٨٤٦٦ جدة ٢١٣٥١ المملكة العربية السعودية - جوال: ٠٠٩٦٦٥٠٠٧٨٩٢٢٢

تطوير عبدالله عقيل